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suivi_de_these:start [2016/03/22 10:01] sonia |
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- | L'école doctorale organise le suivi de thèse des doctorants en deux temps. Le premier suivi de thèse a lieu en 2ème année, le second le cas échéant en 4ème année. | + | Chaque doctorant bénéficie d'un comité de suivi. |
+ | Le comité de suivi est composé d'au moins deux personnes, l'une spécialiste du domaine de la thèse (qui peut être si nécessaire choisi hors AMU) et l'autre membre du laboratoire. Aucun des deux ne doit être impliqué dans les travaux de recherche du doctorant et au moins un des deux doit être extérieur à l'équipe du doctorant. S'il s'agit d'une thèse CIFRE un industriel peut également faire partie du comité. Ce comité est désigné par l'école doctorale sur proposition du ou des directeurs de thèse lors de la 1ère inscription. | ||
- | **SUIVI DE THESE 2EME ANNEE** | + | Ce comité se réunit chaque année à sa propre initiative (de préférence au printemps) pour s'assurer que le développement de la thèse est satisfaisant. La réunion se fait à l'initiative du comité ou à la demande du doctorant. Le ou les directeurs de thèse participent à l'entretien sauf demande expresse du doctorant. Si un des membres du comité est extérieur à AMU l'entretien pourra être organisé par skype. En aucun cas l'école doctorale ne pourra prendre en charge des frais de mission pour ces entretiens. |
- | Il est demandé aux laboratoires (ou à leurs équipes) de faire des entretiens avec les doctorants de 2ème année. | ||
- | Ces entretiens peuvent avoir lieu à l'intérieur des équipes ou au niveau du laboratoire. Cela permet d'améliorer la communication et de créer des contacts. Il est souhaitable que ces entretiens aient lieu au printemps (avril, mai). L'objectif est de vérifier le bon déroulement de la thèse. Le doctorant est invité à présenter l'avancement de ses travaux, à le situer par rapport aux objectifs de la thèse et à identifier le travail qui reste à faire. Le suivi de thèse feait l’objet d’un compte rendu qui est transmis à l'ED par les organisateurs | ||
- | {{:suivi_de_these:fiche_comite_suivi_de_these_2eme_annee.odt|}} | ||
- | **SUIVI DE THESE 4EME ANNEE** | + | Il s'agit d'un entretien au cours duquel le doctorant fait un exposé qui présente l'état d'avancement de sa thèse, les perspectives et éventuellement les difficultés rencontrées (5-10 mn). Cette présentation est suivie d'une discussion (5-10 mn). Le rôle du comité est de vérifier que la thèse se passe bien, de donner si nécessaire des conseils pour la poursuite de la thèse et éventuellement d'identifier les difficultés rencontrées, qu'elles soient de nature scientifique, relationnelle ou personnelle. |
- | Il est préjudiciable aux doctorants qu'une thèse dure plus de quatre ans, en particulier pour des problèmes de financement. | + | L'entretien donne lieu à un rapport {{:suivi_de_these:fiche_suivi_de_these.odt|}}{{:suivi_de_these:fiche_suivi_de_these.pdf|}} qui devra être transmis au doctorant, au(x) directeur(s) de thèse et à l'école doctorale. Il convient de signaler au doctorant que son éventuelle réinscription l'année suivante est soumise à bonne réception par l'ED de ce document. |
- | L’objectif de ce suivi de thèse est d’essayer que les thèses se concluent au plus tard au cours de la 4e année et ne nécessitent une 5ème inscription que de façon exceptionnelle. | + | |
- | Ce suivi de thèse doit permettre d’évaluer l’avancement des travaux, de déceler d’éventuels problèmes, d'essayer d’y remédier et enfin d'encourager la soutenance rapide de la thèse. | + | |
- | Le suivi de 4ème année est organisé par l'école doctorale. Il prend la forme d'un entretien en présence du doctorant, du ou des directeur(s) de thèse, d'un représentant du laboratoire et d'un représentant de l'école doctorale. | + | Conformément aux décisions prises par le conseil de l'ED 184, en 2ème année les laboratoires sont en charge d'organiser un exposé d'avancement de thèse (les modalités varient selon les laboratoires et les équipes). Il s'agit là de demander à chaque doctorant un exposé scientifique sur l'avancement de ses travaux devant des gens compétents. Il est souhaitable que le comité de suivi soit présent lors de cette présentation, mais comme cela risque d'être difficile à organiser ce n'est pas obligatoire. Si cela n'est pas possible l'avis du "comité d'avancement" peut-être fourni au comité de suivi qui est ainsi rassuré (ou non) que tout se passe bien et peut éventuellement se réunir en sus s'il le souhaite. |
- | Le doctorant est invité à mettre en avant les difficultés rencontrées le cas échéant. Le comité analyse la situation et essaie d’aider le doctorant si le besoin s’en fait sentir. | + | A partir de la 4ème année de thèse, s'il y a lieu, le suivi de thèse est organisé par l'école doctorale avec une réunion en présence du directeur de thèse, du doctorant et d'un représentant de l'ED, en concertation avec le comité de suivi, pour s'assurer que la thèse se termine. |
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+ | Tout doctorant peut solliciter un entretien avec son comité de suivi et/ou avec la direction de l'école doctorale à tout moment. | ||
- | Le suivi de thèse fait l’objet d’un compte rendu qui est complété en dernier lieu par le (la) doctorant(e) qui est en charge de le transmettre à l’ED . | ||
- | Il convient de signaler au doctorant que son éventuelle réinscription l'année suivante est soumise à bonne réception par l'ED de ce document. | ||