Ecole Doctorale 184

Vademecum du comité de suivi individuel de thèse :

vade_mecum_of_the_student_s_individual_monitoring_committee.pdf

vademecum_du_comite_de_suivi_individuel_vf_maj_2024.pdf

Chaque doctorant bénéficie d'un comité de suivi.

Le comité de suivi est composé d'au moins deux membres, l'un spécialiste du domaine de la thèse (qui peut être choisi hors AMU, qui est de préférence HDR ou au moins a une expérience en encadrement doctoral) et l'autre membre du laboratoire. Aucun des deux ne doit être impliqué dans les travaux de recherche du doctorant et au moins un des deux doit être extérieur à l'équipe du doctorant. S'il s'agit d'une thèse CIFRE un industriel peut également faire partie du comité. Ce comité est désigné par l'école doctorale sur proposition du ou des directeurs de thèse après consultation du doctorant lors de la 1ère inscription.

Ce comité se réunit chaque année à sa propre initiative (de préférence au printemps) pour s'assurer que le développement de la thèse est satisfaisant. La réunion se fait à l'initiative du comité ou à la demande du doctorant. Le ou les directeurs de thèse participent à l'entretien sauf demande expresse du doctorant. Si un des membres du comité est extérieur à AMU l'entretien pourra être organisé par zoom. En aucun cas l'école doctorale ne pourra prendre en charge des frais de mission pour ces entretiens.

Il s'agit d'un entretien au cours duquel le doctorant fait un exposé qui présente l'état d'avancement de sa thèse, les perspectives et éventuellement les difficultés rencontrées (5-10 mn). Cette présentation est suivie d'une discussion (5-10 mn) entre le comité de suivi, le doctorant et son ou ses encadrants. A la fin de cet échange, le comité de suivi s'entretiendra avec le doctorant hors la présence du ou des encadrants. Le rôle du comité est de vérifier que la thèse se passe bien, de donner si nécessaire des conseils pour la poursuite de la thèse et éventuellement d'identifier les difficultés rencontrées, qu'elles soient de nature scientifique, relationnelle ou personnelle.

L'entretien donne lieu à un rapport fiche_suivi_de_these.odt fiche_suivi_de_these.pdf. Il convient de signaler au doctorant que son éventuelle réinscription l'année suivante est soumise à bonne réception par l'ED de ce document.

Le doctorant doit déposer la fiche de suivi sur son profil adum.

Tout doctorant peut solliciter un entretien avec son comité de suivi et/ou avec la direction de l'école doctorale à tout moment.