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- | L'école doctorale organise le suivi de thèse des doctorants en deux temps. Le premier suivi de thèse a lieu en 2ème année, le second le cas échéant en 4ème année. | + | Vademecum du comité de suivi individuel de thèse : |
+ | {{ :suivi_de_these:vade_mecum_of_the_student_s_individual_monitoring_committee.pdf |}} | ||
- | **SUIVI DE THESE 2EME ANNEE** | + | {{ :suivi_de_these:vademecum_du_comite_de_suivi_individuel_vf_maj_2024.pdf |}} |
- | Il est demandé aux laboratoires (ou à leurs équipes) de faire des entretiens avec les doctorants de 2ème année. | + | Chaque doctorant bénéficie d'un comité de suivi. |
- | Ces entretiens peuvent avoir lieu à l'intérieur des équipes ou au niveau du laboratoire. Cela permet d'améliorer la communication et de créer des contacts. Il est souhaitable que ces entretiens aient lieu au printemps (avril, mai). L'objectif est de vérifier le bon déroulement de la thèse. Le doctorant est invité à présenter l'avancement de ses travaux, à le situer par rapport aux objectifs de la thèse et à identifier le travail qui reste à faire. | + | |
- | {{:suivi_de_these:fiche_comite_suivi_de_these_2eme_annee.odt|}} | + | |
- | **SUIVI DE THESE 4EME ANNEE** | + | Le comité de suivi est composé d'au moins deux membres, l'un spécialiste du domaine de la thèse (qui peut être choisi hors AMU, qui est de préférence HDR ou au moins a une expérience en encadrement doctoral) et l'autre membre du laboratoire. Aucun des deux ne doit être impliqué dans les travaux de recherche du doctorant et au moins un des deux doit être extérieur à l'équipe du doctorant. S'il s'agit d'une thèse CIFRE un industriel peut également faire partie du comité. Ce comité est désigné par l'école doctorale sur proposition du ou des directeurs de thèse après consultation du doctorant lors de la 1ère inscription. |
- | Il est préjudiciable aux doctorants qu'une thèse dure plus de quatre ans, en particulier pour des problèmes de financement. | + | Ce comité se réunit chaque année à sa propre initiative (de préférence au printemps) pour s'assurer que le développement de la thèse est satisfaisant. La réunion se fait à l'initiative du comité ou à la demande du doctorant. Le ou les directeurs de thèse participent à l'entretien sauf demande expresse du doctorant. Si un des membres du comité est extérieur à AMU l'entretien pourra être organisé par zoom. En aucun cas l'école doctorale ne pourra prendre en charge des frais de mission pour ces entretiens. |
- | L’objectif de ce suivi de thèse est d’essayer que les thèses se concluent au plus tard au cours de la 4e année et ne nécessitent une 5ème inscription que de façon exceptionnelle. | + | |
- | Ce suivi de thèse permettra d’évaluer l’avancement des travaux, de déceler d’éventuels problèmes, d'essayer d’y remédier et enfin d'encourager la soutenance rapide de la thèse. | + | |
+ | Il s'agit d'un entretien au cours duquel le doctorant fait un exposé qui présente l'état d'avancement de sa thèse, les perspectives et éventuellement les difficultés rencontrées (5-10 mn). Cette présentation est suivie d'une discussion (5-10 mn) entre le comité de suivi, le doctorant et son ou ses encadrants. | ||
+ | **A la fin de cet échange, le comité de suivi s'entretiendra avec le doctorant hors la présence du ou des encadrants**. Le rôle du comité est de vérifier que la thèse se passe bien, de donner si nécessaire des conseils pour la poursuite de la thèse et éventuellement d'identifier les difficultés rencontrées, qu'elles soient de nature scientifique, relationnelle ou personnelle. | ||
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+ | L'entretien donne lieu à un rapport {{ :suivi_de_these:fiche_suivi_de_these.odt |}} | ||
+ | {{ :suivi_de_these:fiche_suivi_de_these.pdf |}}. **Il convient de signaler au doctorant que son éventuelle réinscription l'année suivante est soumise à bonne réception par l'ED de ce document.** | ||
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+ | Le doctorant doit déposer la fiche de suivi sur son profil adum. | ||
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+ | Tout doctorant peut solliciter un entretien avec son comité de suivi et/ou avec la direction de l'école doctorale à tout moment. | ||
- | Le suivi de 4ème année est organisé par l'école doctorale. Il prend la forme d'un entretien en présence du doctorant, du ou des directeur(s) de thèse, d'un représentant du laboratoire et d'un représentant de l'école doctorale. | ||
- | Le doctorant sera invité à mettre en avant les difficultés rencontrées le cas échéant. Le comité analysera la situation et essaiera d’aider le doctorant si le besoin s’en fait sentir. | ||
- | Le suivi de thèse fera l’objet d’un compte rendu qui sera complété en dernier lieu par le (la) doctorant(e) qui sera en charge de le transmettre à l’ED. Il conviendra de signaler au doctorant que son éventuelle réinscription l'année suivante est soumise à bonne réception par l'ED de ce document. | ||
- | {{:suivi_de_these:fiche_comite_suivi_de_these_4eme_annee.odt|}} | ||